Dịch vụ cung cấp chữ ký số điện tử có một API để tích hợp với hệ thống của bạn. Kiểm tra các đánh giá để biết liệu nhà cung cấp điện tử có đủ năng lực hay không. Việc bỏ qua tính năng này có thể khiến doanh nghiệp của bạn phải trả giá.

Bảo vệ pháp lý các tài liệu đã ký điện tử

Một  lợi ích đáng chú ý của chữ ký điện tử  là tuân thủ các cơ quan quản lý. Với eSignatures, bạn không phải lo lắng về việc gặp rắc rối với pháp luật. Chữ ký tuân theo các luật như Đạo luật ESIGN.

Nhà cung cấp chữ ký trực tuyến của bạn phải tuân theo luật quy định về Chữ ký điện tử. Sự bảo vệ của pháp luật là rất cần thiết khi thực hiện các giao dịch có giá trị. Bạn cần bằng chứng để giải quyết các tranh chấp khác nhau của khách hàng về một giao dịch.

Giải pháp eSignature tốt nhất nên có một quy trình minh bạch cho thấy các bước mà khách hàng hoặc nhà cung cấp đã thực hiện khi ký tài liệu. Sự sẵn có của các dấu vết kiểm tra có thể giữ lại các dấu thời gian cần thiết về sự tham gia của khách hàng.

Cũng giống như chữ ký mực, chữ ký điện tử cần tuân thủ các tiêu chuẩn cụ thể. Chữ ký cần phải được xác thực để được pháp luật công nhận. Bên cạnh đó, nhà cung cấp Chữ ký điện tử của bạn nên bảo vệ quy trình và chữ ký khỏi bị truy cập bất hợp pháp.

Thân thiện với người dùng

Thân thiện với người dùng là một trong những mẹo về chữ ký sẽ mang lại cho bạn trải nghiệm đáng giá với eSignature của mình. Với công nghệ tiên tiến, các giải pháp eSignature có thể thay đổi từ dễ đến phức tạp. Bạn sẽ cần so sánh các nhà cung cấp và hiểu phần mềm họ sử dụng.

Giải pháp chữ ký điện tử bạn chọn phải đủ dễ dàng cho hầu hết mọi người trong tổ chức của bạn. Hơn nữa, khách hàng của bạn cần điều hướng thông qua phần mềm một cách dễ dàng. Một chữ ký điện tử không được kéo dài hơn 10 giây.

Nhà cung cấp chữ ký điện tử nên có tùy chọn nhiều loại chữ ký. Bạn nên có tùy chọn để chọn loại chữ ký mà bạn thấy hấp dẫn. Toàn bộ quá trình sử dụng cung cấp chữ ký số điện tử phải đơn giản và thuận tiện cho tất cả người dùng.

Mọi người đều yêu thích sự hiệu quả

vì vậy chúng tôi sẽ kết hợp ba mẹo nhỏ hơn thành một mẹo lớn ở đây:

1. a) Tích hợp trong các nền tảng hiện có:Hãy xem xét một API nâng cao và dễ sử dụng hoặc các tích hợp được tạo sẵn là một phần thiết yếu để làm cho eSign trở nên hiệu quả hơn nhiều. Brittani Hodgkinson của nhà cung cấp chữ ký số điện tửđã giải thích việc tích hợp RSign với Yardi, một nền tảng quản lý tài sản tự lưu trữ dễ dàng như thế nào.
2. b) Cam kết đổi mới: Bạn sẽ muốn tìm một nhà cung cấp dịch vụ tập trung duy nhất hi cung cấp chữ ký số điện tử (so với nhà cung cấp dịch vụ là một phần của đợt tổng hợp mua lại cổ phần tư nhân hoặc một cái gì đó tương tự) và có cam kết đổi mới liên tục trong đồng ruộng. Bạn sẽ muốn thấy nhà cung cấp của mình không chỉ nghĩ về nghệ thuật có thể mà còn thương mại hóa những thứ có thể cho bạn. Tìm hiểu lý do tại sao các công ty nhân sự, nhân sự và tuyển dụng như dichvuketoanquangngai.com , một phần dựa trên hồ sơ theo dõi của chúng tôi về các đổi mới eSignature.

Tổng kết

cung cấp chữ ký số điện tử là điều quan trọng tiếp theo trong thế giới kinh doanh. Mặc dù công nghệ này không phải là mới, nhưng nhiều doanh nghiệp đã không chấp nhận eSignatures. Một trong những thách thức khi triển khai eSignatures là có được một nhà cung cấp phù hợp với doanh nghiệp của bạn.